Otomako

Nasıl çalışırız

Kapsamı baştan tanımlar, teslimi ölçülebilir hâle getiririz.

Bir sistem kurulurken en büyük risk teknoloji değil, kapsamın belirsiz kalmasıdır. Bu yüzden her proje aynı altı adımdan geçer ve her adımın sonunda elinize somut bir şey geçer.

Süreç

  1. Keşif ve süreç analizi
  2. Kapsam
  3. Geliştirme
  4. Doğrulama
  5. Devreye alma
  6. Ölçüm, devir ve destek

Süreç

Altı adım

  1. Keşif ve süreç analizi

    Süreci yerinde dinleriz. Hangi talep nereden geliyor, kim neyi elle yapıyor, hangi adımda bekleniyor, hangi sistemler kullanılıyor — bunları çıkarırız.

    Çıktı

    Süreç haritası ve darboğaz listesi

  2. Kapsam

    Neyin yapılacağını ve neyin yapılmayacağını yazılı hâle getiririz. Veri, entegrasyonlar, başarı ölçütleri, riskler ve takvim baştan bellidir.

    Çıktı

    Kapsam dokümanı, takvim ve sabit teklif

  3. Geliştirme

    Sistemi tanımlı kapsam içinde kurarız. İlerlemeyi düzenli gösteririz; sürprizli teslim yapmayız.

    Çıktı

    Çalışan sistem, test ortamında

  4. Doğrulama

    Gerçek senaryolarla test ederiz. Sıra dışı durumları, eksik veriyi ve hata yollarını özellikle deneriz. Bir adım yanlış giderse ne olacağı da tasarımın parçasıdır.

    Çıktı

    Test kayıtları ve düzeltmeler

  5. Devreye alma

    Kontrollü biçimde açarız. Genellikle tek bir kanal veya tek bir birimle başlar, davranış doğrulandıkça genişletiriz.

    Çıktı

    Canlı sistem ve devreye alma notları

  6. Ölçüm, devir ve destek

    Sistemin operasyonda ne yaptığını ölçer, gerekiyorsa düzeltiriz. Ardından belgeler, ekibe kullanımını anlatır ve isterseniz bakım desteğiyle devam ederiz. Kurulan sistem size aittir.

    Çıktı

    Operasyon raporu, dokümantasyon, eğitim ve isteğe bağlı destek

Disiplin

Sistemi nasıl kurduğumuz

  • Kapsamı tanımlı sistemler

    Sistem ne yapacağı kadar ne yapmayacağı da tanımlanarak kurulur. Belirsiz bırakılan davranış, üretimde sürprize dönüşür.

  • İnsana devir noktaları

    Karar gerektiren her adım açıkça işaretlenir ve sorumlusuna aktarılır. Otomasyon, klinik muhakemenin yerine geçmez.

  • Gerçek senaryolarla doğrulama

    Mutlu yol yetmez. Eksik bilgi, yanlış kanal, tekrar eden talep ve iptal gibi durumlar teslim öncesinde denenir.

  • Hata hâlinde sessiz kalmama

    Bir adım başarısız olduğunda sistem sessizce durmaz; durumu kaydeder ve ilgili kişiye görünür kılar.

  • Veri minimizasyonu

    Sürecin yürümesi için gerekmeyen veriyi toplamayız. Hangi alanın neden tutulduğu kapsam aşamasında konuşulur.

  • Yazılı işleyiş

    Kurulan akış, kuralları ve bağlantılarıyla belgelenir. Sistemin nasıl çalıştığı tek bir kişinin hafızasında kalmaz.

  • Geri alınabilirlik

    Mümkün olan yerde değişiklik geri alınabilir biçimde kurulur ve devreye alma kademeli yapılır.

Bu maddeler çalışma biçimimizdir; bir sertifikasyon veya uygunluk beyanı değildir. Düzenlemeye tabi alanlarda yasal çerçeve, kapsam aşamasında sizin hukuk danışmanınızla birlikte belirlenir.

Ticari çerçeve

Çalışma ilişkisinin kuralları

  • Keşif ayrı bir adımdır

    Süreç analizi tek başına değerlidir ve tek başına da satın alınabilir. Sonunda elinizde bir süreç haritası kalır; devam etmek zorunda değilsiniz.

  • Kapsam yazılmadan geliştirme başlamaz

    Ne yapılacağı, neyin dışarıda kaldığı, hangi verinin kullanılacağı ve başarının nasıl ölçüleceği imzadan önce yazılır.

  • Fiyat kapsama bağlanır

    Saat satmıyoruz. Tanımlı kapsam için sabit bir teklif veriyoruz; kapsam değişirse bunu ayrıca konuşuyoruz.

  • Kurulan sistem size aittir

    Hesaplar, kodlar ve dokümantasyon sizin adınıza kurulur. Stüdyoyla çalışmayı bıraktığınızda sistem sizinle kalır.

  • Destek zorunlu değildir

    Teslimden sonra bakım desteği isteğe bağlıdır. Bağlayıcı bir abonelik dayatmıyoruz.

Sık sorulanlar

Başlamadan önce merak edilenler

Size ne anlatmam gerekiyor?
Teknik bir şey hazırlamanıza gerek yok. İşin şu anda nasıl yürüdüğünü, kimin ne yaptığını ve nerede tıkandığını anlatmanız yeterli. Gerisini birlikte çıkarıyoruz.
Mevcut sistemlerimizi değiştirmek zorunda mıyız?
Hayır. Çoğu projede kullandığınız araçlar yerinde kalır; aralarındaki boşluğu doldururuz. Bir aracın değişmesi gerekiyorsa bunu gerekçesiyle söyleriz.
Ne zaman hazır araç, ne zaman özel yazılım?
Hazır bir araç işinizi karşılıyorsa onu kurmak daha ucuz ve daha hızlıdır; öyle söyleriz. Süreci ürüne uydurmak pahalıya çıkıyorsa ürünü geliştirmek daha doğrudur.
Ne kadar sürer?
Kapsama bağlı. Süreyi keşif görüşmesinden sonra, kapsamla birlikte yazılı veriyoruz. Önceden tahmin uydurmuyoruz.
Proje bitince sistem kimin olur?
Sizin. Kod, hesaplar ve dokümantasyon sizin adınıza kurulur. Çalışmayı bıraktığımızda sistem sizinle kalır.
Destek almak zorunda mıyız?
Hayır. Teslimden sonra bakım isteğe bağlıdır; bağlayıcı bir abonelik yok.
Her projede yapay zekâ kullanılıyor mu?
Hayır. Çoğu işi net kurallar ve doğru bağlantılar çözer. Yapay zekâyı yalnızca anlamlandırma, sınıflandırma veya metin üretimi gerçekten gerektiğinde ekleriz.

Başlangıç

En çok zaman kaybettiren işi anlatın.

Tekrarlanan, geciken veya araçlar arasında dağılan işi anlatın. İlk görüşmede neyin otomasyona uygun olduğunu ve nereden başlamanın mantıklı olduğunu netleştirelim.

Formu gönderdikten sonra

  1. İki iş günü içinde dönüşMesajınızı okuyup size uygun bir görüşme zamanı öneriyoruz.
  2. 30–45 dakikalık keşif görüşmesiSatış sunumu değil; sürecin birlikte çıkarıldığı bir oturum. Uygun değilse bunu da açıkça söylüyoruz.
  3. Yazılı özetGörüşmenin ardından ne kurulabileceğini, hangi sırayla ve nasıl bir kapsamla, yazılı olarak paylaşıyoruz.